การบริหารเวลา มีความเห็นว่า ผลักดันบุคคลให้เข้าสู่กรอบการทำงานที่เข้มงวด ทำให้เขาใช้ชีวิตตามกำหนดเวลาอย่างเคร่งครัด และโดยทั่วไป จะเปลี่ยนเขาให้กลายเป็นหุ่นยนต์ มันเป็นภาพลวงตา ทักษะการบริหารเวลาทั่วโลกสอนให้คุณมองเห็นสิ่งสำคัญ และบรรลุเป้าหมาย โดยใช้เวลาของคุณอย่างมีสติ และนี่ไม่ใช่เรื่องยากเลย การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางอย่าง ซึ่งเราจะเรียกว่าทักษะก็เพียงพอแล้ว เพื่อที่จะเห็นผลภายในไม่กี่สัปดาห์

การตั้งเป้าหมาย คุณสามารถเรียนรู้ ถ้าไม่จัดการเวลา อย่างน้อยก็ให้ใช้อย่างถูกต้อง และในทางกลับกัน ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการกำหนดเป้าหมายที่ถูกต้อง เป้าหมายคือสิ่งที่คุณกำลังโฟกัสอยู่ในขณะนี้ การกระทำและความคิดใดๆ จะต้องเชื่อฟังสามารถเป็นอะไรก็ได้ แต่อย่าหลงคิดเรื่องเงินอย่างเดียว ซึ่งมันเป็นสินทรัพย์ที่ดี แต่ควรทำหน้าที่เป็นเครื่องมือ ไม่ใช่จุดจบในตัวมันเอง

เมื่อคิดเกี่ยวกับเป้าหมาย ให้ใช้การคิดเชิงกลยุทธ์ และพยายามเลือกเป้าหมาย ที่จะมีผลกระทบมากที่สุดต่อชีวิตของคุณ พิจารณาเกณฑ์ต่อไปนี้ คุณพยายามเป็นคนแบบไหน คุณต้องการบรรลุอะไรในทุกด้านของชีวิต คุณมีความคาดหวังอะไรเกี่ยวกับการร่วมมือกับผู้อื่น คุณต้องการเรียนรู้อะไร อะไรคือสิ่งสำคัญสำหรับคุณในชีวิต ความหมายของมันคืออะไร คุณใช้ชีวิตตามค่านิยมอะไร

 

 

การจัดลำดับความสำคัญ ปัญหาของคนสมัยใหม่คือ เขาต้องการมีเวลาทำทุกอย่าง และเขาก็แค่ย้ายไปตามรายการสิ่งที่ต้องทำ ซึ่งเขาจัดระเบียบการทำงานทั้งหมดของเขาไว้ ในขณะเดียวกัน ในกรณีส่วนใหญ่เราเข้าใจว่า เรื่องใดสำคัญกว่า แต่ก็ยังใช้เวลาส่วนใหญ่กับเรื่องเล็กน้อย ซึ่งมันเกี่ยวกับความเกียจคร้าน และการผัดวันประกันพรุ่งที่ความกลัวสร้างขึ้น คุณต้องเจาะลึกตัวเอง เพื่อทำความเข้าใจว่า ต้นตอของปัญหาอยู่ที่ไหน

คุณไม่จำเป็นต้องทำให้ดีที่สุด แค่หยุดโฟกัสกับสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้อง เพียงเท่านี้ก็เพียงพอแล้ว ในการเพิ่มผลผลิตโดยไม่ต้องเครียด จำหลักการ 80/20 โดยที่ 20 เปอร์เซ็นต์ ของความพยายามคือ 80 เปอร์เซ็นต์ ของผลลัพธ์ แม้ว่าคุณจะมีแนวคิดมากมายสำหรับความคิดสร้างสรรค์หรือธุรกิจ ให้นำแนวคิดที่น่าสนใจที่สุดสามข้อ มาปรับใช้เพื่อเริ่มต้น

การมีสติ ช่วยให้คุณคิดเกี่ยวกับการตัดสินใจที่ผิดได้ทันเวลา และเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ แรงจูงใจในตนเอง เราทุกคนต่างมีวันที่ไม่อยากทำอะไรเลย ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยความเจ็บป่วย ความเหนื่อยล้า และความเกียจคร้าน วันเปลี่ยนเป็นสัปดาห์และเดือน บุคคลที่สามารถกระตุ้นความกระตือรือร้น และแรงจูงใจในตัวเองในช่วงเวลาที่ยากลำบากเหล่านี้ สามารถเคลื่อนภูเขาได้ ดังนั้น ทักษะนี้จึงถือได้ว่า เป็นหนึ่งในทักษะที่สำคัญที่สุดใน”การบริหารเวลา”

ความเป็นจริงจะไม่ปรับให้เข้ากับอารมณ์ และสถานะของคุณ โลกจะไม่หยุดรอ คุณเท่านั้นที่สนใจในความสำเร็จของคุณ โทนี่ รอบบินส์ เขียนไว้ในหนังสือของเขาว่าแรงจูงใจ สามารถกระตุ้นตัวเองได้ภายในเวลาไม่กี่วินาที คุณเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามกฎบางอย่าง อย่ากินมากเกินไป ดื่มแอลกอฮอล์หรือสูบบุหรี่ ทำแบบฝึกหัดตอนเช้า ควบคุมอาการทางจิต หลีกเลี่ยงความคิดเชิงลบและความพ่ายแพ้

แรงจูงใจในตนเอง เป็นทักษะที่ต้องใช้การเตรียมงานจำนวนมาก ก่อนอื่นให้ใส่ใจกับความคิดที่วนเวียนอยู่ในหัวตลอดเวลา จุดสนใจ ไม่ว่าคุณจะทำอะไร มักจะมีบางสิ่งที่จะเบี่ยงเบนความสนใจ บางครั้งมันเป็นความผิดของเราเอง ที่เราไม่สามารถควบคุมโฟกัสของเราได้ เราเปิดเพลงที่ดังหรือรุนแรง คิดอย่างอื่น นั่งไม่สบาย และท่องอินเทอร์เน็ตอย่างไร้จุดหมาย การมีสติจะช่วยเราในเรื่องนี้ ความสามารถในการตระหนักได้อย่างรวดเร็วว่า เราฟุ้งซ่านและดำเนินการทันที

ความสามารถในการตัดสินใจ เราเคยชินกับการถูกหลอกให้คิดว่า เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เราแค่ต้องลงมือทำและลงมือทำ อันที่จริงมีการตัดสินใจที่สำคัญหลายประการที่ต้องทำ ได้แก่ การค้นหา หรือเขียนว่าเรากำลังเผชิญงานอะไรอยู่

ขจัดงานที่จะเสียสมาธิ การตัดสินใจว่างานใดควรเสร็จก่อน วิธีการเรียนรู้การตัดสินใจ นี่เป็นคำถามที่ยาก แต่ในระยะสั้น มีคำแนะนำเพียงข้อเดียว พยายามตัดสินใจทุกที่ทุกเวลา

บ่อยครั้งที่เราเปลี่ยนความรับผิดชอบให้ผู้อื่น หรือไม่ทำอะไรเลย การวางแผนงานและเหตุการณ์ มักจะทับซ้อนกัน และมันก็เกิดขึ้นที่เราไม่สามารถเริ่มต้นธุรกิจหนึ่งได้ จนกว่าเราจะเสร็จสิ้นอีกธุรกิจหนึ่ง บางครั้งทั้งหมดนี้เป็นเรื่องยากมาก และคุณต้องเป็นอัจฉริยะ เพื่อเก็บข้อมูลมากมายไว้ในหัวของคุณ ดังนั้น คุณต้องวางแผนการจ้างงานดินสอ และกระดาษธรรมดา หรือไดอารี่ก็เพียงพอแล้ว

ความสามารถในการมอบหมาย คุณน่าจะอยู่ทั้งสองฝ่ายของคณะผู้แทน ดังนั้น คุณจึงรู้ดีว่างานนี้อาจเป็นเรื่องยากมาก ในกรณีแรก งานจะถูกมอบหมายให้คุณ และคุณต้องเข้าใจเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างถูกต้อง ถามคำถามที่ชัดเจนทั้งหมดกรณีที่สองยากกว่า เพราะคุณไม่รู้ว่าบุคคลนั้นเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจากเขาอย่างชัดเจนหรือไม่ เขาสามารถพยักหน้าเข้าใจในสายตาของเขา แต่ต่อมาปรากฏว่างานยังไม่เสร็จ และถ้าทำเสร็จแล้วก็มีข้อผิดพลาด

ความสามารถในการอธิบายสิ่งที่คุณต้องการจากเพื่อนร่วมงาน เป็นงานที่หนักมาก แต่จะดีกว่าที่จะใช้เวลาเพียงเล็กน้อย และฝึกฝนทักษะนี้ให้ชำนาญ ดีกว่าใช้เวลาปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในอนาคต ความสามารถในการใช้กลยุทธ์การเผชิญปัญหา มีบางอย่างผิดพลาดเป็นครั้งคราว และถ้าคุณปฏิบัติต่อมันด้วยรอยยิ้มเป็นครั้งแรก ความกระตือรือร้นของคุณ ก็จะดับไปด้วยความล้มเหลวครั้งใหม่แต่ละครั้ง สิ้นหวัง โกรธเคือง เกิดขึ้นพร้อมกับคำถามว่า ทำไมต้องเป็นฉัน

คุณต้องเชี่ยวชาญกลยุทธ์ ที่จะช่วยให้คุณป้องกันการปฏิเสธ หรือปัดเป่าหากสิ่งนี้เกิดขึ้น ดังนั้น หากคุณรู้สึกว่าตัวเองมักจะสงสารตัวเอง บ่นเรื่องโชคชะตา และตำหนิตัวเอง นี่เป็นสัญญาณให้เรียนรู้เทคนิคบางอย่าง การบันทึกการรักษา การบันทึกช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบความคิดมากมายในหัวของคุณ จัดเรียงตามลำดับที่ถูกต้อง และจัดประเภทได้ เป็นเรื่องที่ผิดพลาด ที่จะพึ่งพาความทรงจำเพียงอย่างเดียว เพราะมันล้มเหลว และบางครั้งก็บิดเบือนประสบการณ์จริง

 

บทความอื่นๆที่น่าสนใจ > สหภาพโซเวียต (USSR) กับการเคลื่อนกำลังของกองทัพด้วยยุทธการต่างๆ ในมอสโก